Congresos y convenciones
Eventos corporativos a gran escala.
Eventos corporativos a gran escala.
Un congreso mal producido se nota en los primeros cinco minutos: el micrófono que falla, el ponente que no encuentra su sitio, la sala que se queda pequeña porque el aforo real no coincidía con el que prometió el espacio.
Nos ocupamos de la producción técnica, los espacios, los ponentes y la logística de quien viene de fuera — traslados, alojamiento, acreditaciones — para que tu convención se recuerde por el contenido, no por los fallos. Tanto si es la convención anual de toda la empresa como el lanzamiento de un producto ante clientes y prensa.
Cuanto mayor es el formato, menos margen hay para el error — y menos se nota el esfuerzo que hay detrás cuando todo sale bien, que es precisamente el objetivo.
Cuanta más gente convocas, menos margen tienes para improvisar.
Doce personas
Un fallo técnico pasa desapercibido, se resuelve y nadie más lo nota.
Cien personas
El mismo fallo ya interrumpe el ritmo de la sesión y se percibe desde varias filas.
Trescientas personas
El mismo fallo se convierte en la anécdota que todos recuerdan — y no por lo bueno.
Cuatro piezas que coordinamos con un único proveedor, en vez de que tengas que contratar cada una por separado y sincronizarlas tú mismo.
Sonido e iluminación
Ajustados al aforo real de la sala, no a lo que venía por defecto con el alquiler del espacio y que casi nunca es suficiente.
Escenario y señalética
Montaje coherente con la marca del evento, desde el atril hasta los carteles de dirección, sin elementos genéricos de alquiler.
Streaming y grabación
Para formatos híbridos o para que el contenido tenga vida después del propio día del evento, en redes o en formación interna.
Acreditaciones y control de acceso
Que la entrada de trescientas personas no se convierta en una cola que empaña el resto del programa antes incluso de empezar.
Cada formato tiene su propia lógica de producción, aunque el proceso de trabajo sea siempre el mismo por detrás.
Convención anual de empresa
El evento que reúne a toda la plantilla una vez al año — resultados, objetivos y reconocimiento en un mismo día, sin que se note la logística detrás.
Lanzamiento de producto
Ante clientes, prensa o inversores, donde cada detalle de producción comunica tanto como el propio contenido de la presentación.
Congreso sectorial o formativo
Con ponentes externos, agenda de varias sesiones y asistentes que vienen de fuera de Galicia y necesitan traslado y alojamiento.
Evento híbrido con streaming
Parte del público en sala, parte conectado en remoto — con la misma calidad de producción para ambos grupos de asistentes.
Tu convención no tiene una segunda oportunidad de salir bien. Por eso no dejamos nada a la improvisación el día del evento.
Cada pieza se prueba antes del día del evento, no se confía a que salga bien a la primera.
Definimos aforo y formato
Presencial, híbrido o con streaming — de ahí sale el tipo de espacio que necesitas buscar.
Coordinamos la producción técnica
Sonido, iluminación, escenario y grabación con un único proveedor de confianza, no varios.
Gestionamos ponentes
Agenda y fichas técnicas, sin que se te escape ningún detalle a mitad de programa del día.
Cerramos la logística de fuera
Traslados y alojamiento para quien viene de fuera de Galicia, coordinados de principio a fin sin fisuras.
Cuatro cosas que revisamos en cualquier congreso, sea cual sea su tamaño o formato.
Plan de contingencia técnica
Equipo de repuesto y un técnico presente durante todo el evento, no solo en el montaje inicial de la mañana.
Catering para grandes grupos
Coordinado por franjas y turnos, para que trescientas personas no colapsen el mismo punto de servicio a la vez.
Gestión de ponentes
Fichas técnicas, necesidades de cada uno y ensayo previo, para que nadie descubra un problema en directo delante del público.
Logística de quien viene de fuera
Traslados y alojamiento coordinados desde el primer vuelo que aterriza hasta el último coche que sale de Galicia.
Sonido, iluminación, escenario y streaming, coordinados por un único interlocutor.
Desde la invitación hasta la ficha técnica, sin que se te escape ningún detalle.
Localizamos y montamos el espacio que aguanta tu aforo real, no el que cabe en una foto.
Con alojamiento y traslados encadenados para los asistentes que vienen de fuera.
El evento que marca el ritmo del año para toda la empresa, con la producción a la altura.
Para que el evento no termine cuando se apagan las luces.
Cuando el congreso trae asistentes de fuera de Galicia, coordinamos directamente con Luxe Galicia los traslados desde el aeropuerto y entre sedes, sin que tengas que gestionar un proveedor de transporte aparte.
Trabajamos con dirección y comunicación de empresas que necesitan producir su convención anual, con marketing de compañías que lanzan producto ante clientes y prensa, y con organizadores de congresos sectoriales que traen ponentes y asistentes de fuera de Galicia.
También con quien organiza este tipo de evento por primera vez y no sabe muy bien por dónde empezar — es más habitual de lo que parece, y no supone ningún problema para nosotros.
Si tu evento es más pequeño y no necesita esta escala de producción técnica, puede que incentivos o team building encajen mejor con lo que necesitas.
Cuéntanos el aforo y el formato que necesitas. La producción la coordinamos nosotros.
Sí: sonido, iluminación, escenario, señalética y streaming, coordinado por un único interlocutor en vez de que contrates cada pieza por separado.
Sí, desde la invitación y la ficha técnica de cada ponente hasta el control de acceso y las acreditaciones de cientos de personas.
Los coordinamos con SUUNIA y Luxe Galicia, encajados con el resto del evento, sin que tengas que gestionar un proveedor de transporte o de hotel aparte.
Desde una reunión de departamento hasta convenciones de varios cientos de asistentes, con el aforo y la producción dimensionados al número real.