Alojamiento
Descanso a la altura del evento, en cualquier punto de Galicia.
Descanso a la altura del evento, en cualquier punto de Galicia.
Un evento no termina cuando se apaga la luz de la sala. Si parte del equipo se queda a dormir, el alojamiento forma parte de la experiencia — para bien o para mal, aunque no esté en la agenda oficial del programa ni nadie lo mencione hasta que algo falla.
Gestionamos la reserva, el reparto de habitaciones y el seguimiento con el hotel, para que llegues al check-in sin sorpresas y sin tener que resolver tú mismo quién duerme con quién a última hora.
No es un trámite aparte del evento — es parte de la misma planificación, con el mismo nivel de exigencia que la actividad principal o el espacio elegido.
No trabajamos con una cadena hotelera fija ni cobramos comisión de nadie por recomendarte un hotel en concreto — la prioridad es que encaje de verdad con tu grupo y tu presupuesto, no con ningún acuerdo comercial de fondo del que tú no tienes por qué saber nada.
Que el evento no termine bien por el sitio donde durmieron es un error que se evita fácil, si se planifica con tiempo.
Para que el check-in de cuarenta personas no se convierta en una cola de cuarenta minutos delante de todo el grupo.
Precio de grupo
Negociamos bloques de habitaciones, no reservas sueltas al precio público que pagaría cualquiera reservando por su cuenta.
Reparto de habitaciones
Individuales, dobles, quién va con quién — resuelto antes de llegar, no discutido en la recepción delante de todo el grupo.
Seguimiento con el hotel
Hasta el check-in y el check-out, para que no haya sorpresas de última hora ni cargos que nadie esperaba encontrar en la factura.
Habitaciones VIP gestionadas aparte
Dirección, ponentes o invitados especiales, con condiciones distintas resueltas sin que se note el trato diferenciado ante el resto.
Todo esto se resuelve antes de que el grupo llegue al hotel — no es un servicio de recepción que improvisamos el mismo día si algo falla.
El tipo de alojamiento cambia según el objetivo del evento, no solo según el presupuesto disponible.
Incentivo de varios días
Alojamiento con carácter propio, pazos o hoteles con encanto que forman parte del reconocimiento, no solo un sitio donde dormir.
Congreso o convención con delegados de fuera
Bloques grandes en hoteles con capacidad de gestionar check-ins masivos y salas propias para el programa del día siguiente.
Jornada outdoor con pernocta
Alojamiento cerca del entorno natural, coordinado con la actividad para no perder tiempo en desplazamientos largos entre medias.
Celebración o cierre de proyecto
Un alojamiento con más carácter y menos protocolo, pensado para un grupo reducido que quiere algo distinto a un hotel de cadena.
Ninguna de estas cuatro opciones es la correcta por defecto — se decide según lo que quieres que la gente recuerde del evento, no según lo que sea más rápido de reservar.
Cuatro cosas que comprobamos antes de proponerte un hotel, porque en la ficha de reservas nunca se ven del todo.
Ubicación real respecto al evento
Que el hotel esté cerca de verdad del espacio del evento, no a veinte minutos que en el mapa parecían cinco.
Capacidad de check-in simultáneo
Que la recepción pueda atender a cuarenta personas llegando a la vez sin que se forme una cola de cuarenta minutos.
Desayuno y horarios de servicio
Adaptados al horario real del evento, no al horario estándar del hotel que no encaja con una jornada que empieza pronto.
Condiciones de cancelación
Revisadas antes de firmar nada, para que un cambio de última hora en el número de asistentes no cueste una fortuna.
Se comprueban en persona o por videollamada con el hotel, no se dan por buenas solo porque aparecen bien redactadas en la página de reservas.
Seis situaciones habituales de alojamiento para eventos de empresa en Galicia — no un catálogo cerrado, sino una muestra de lo que gestionamos con frecuencia, desde un hotel de ciudad hasta un pazo perdido en el interior.
Reserva y reparto gestionados sin que tengas que llamar a nadie.
Pazos, casas rurales o hoteles con identidad propia.
Alojamiento encadenado con actividades y comidas.
Gestionadas aparte, sin fricciones de última hora.
Para que la llegada del grupo no sea un caos en recepción.
Coordinado con llegadas escalonadas y necesidades distintas por país.
Cuanto antes, mejor — los hoteles con más carácter y los bloques grandes de habitaciones se agotan primero, sobre todo en temporada alta o coincidiendo con otros eventos en la misma zona. Reservar con margen también da mejor precio de grupo que negociar contra reloj a dos semanas del evento.
Si el programa combina alojamiento con traslados desde el aeropuerto o entre sedes, coordinamos también con Luxe Galicia para que la logística completa quede resuelta con el mismo interlocutor, sin que tengas que gestionar dos proveedores por separado ni cruzar horarios tú mismo.
Y si además hay comidas o experiencias gastronómicas de por medio durante el programa, coordinamos también con SUUNIA para que todo quede resuelto bajo el mismo criterio de calidad.
Y si el número de asistentes cambia a última hora — pasa más de lo que parece — ajustamos el bloque de habitaciones con el hotel sin que tengas que renegociar tú las condiciones desde cero.
Cuéntanos cuántas noches, cuántas personas y qué tipo de alojamiento buscas. Te proponemos opciones ya negociadas, no una lista de hoteles para que llames tú uno a uno.