Traslados
Logística sin fricciones, en cualquier punto de Galicia.
Logística sin fricciones, en cualquier punto de Galicia.
Nada rompe un evento como cincuenta personas esperando un autobús que no llega, o intentando aparcar en un sitio sin plazas. Es la parte del evento que nadie recuerda cuando funciona bien, y la única que todo el mundo comenta durante semanas cuando falla.
Coordinamos los traslados de principio a fin — desde el aeropuerto, entre sedes, de vuelta al hotel — para que nadie tenga que preocuparse de cómo llegar a ningún sitio. Tú te centras en el evento; nosotros, en que todos estén donde tienen que estar a la hora que tienen que estar.
Por eso se planifica con el mismo cuidado que la actividad principal, no como un trámite de última hora resuelto entre llamadas el día antes.
No trabajamos con una única flotilla fija: según el tamaño del grupo, la ruta y la fecha, elegimos entre varios proveedores de confianza en toda Galicia — la prioridad es el vehículo adecuado para tu evento, no el que tengamos más a mano ese día concreto.
Coordinamos los horarios con el resto del evento, no al revés: si la comida se retrasa, el autobús espera.
Cuatro principios que se aplican a cualquier traslado, desde un coche para dos personas hasta la logística completa de una convención de trescientos asistentes.
Un único punto de contacto
Toda la logística de movimiento, desde el primer vuelo que aterriza hasta el último coche que sale, coordinada por una sola persona.
Horarios reales, no estimados
Seguimos el vuelo real, no la hora que aparecía en el billete la semana anterior — los retrasos no cogen a nadie por sorpresa.
Vehículo según el grupo
Desde un turismo para dos personas hasta varios autobuses sincronizados, según el tamaño real del grupo que se desplaza.
Coordinado con el resto del evento
Si la comida se retrasa, el autobús espera — la logística de movimiento se adapta al evento, no al revés.
Todo esto se define antes del evento, no se improvisa el mismo día — un plan de traslados cerrado con antelación es la diferencia entre logística invisible y caos visible.
Cuatro errores habituales en la logística de movimiento que revisamos antes de que lleguen a pasar, no después de que hayan arruinado el arranque del evento.
Grupos esperando sin información
Comunicación constante con el conductor y con el grupo, para que nadie se quede esperando sin saber cuánto falta.
Vehículos infrautilizados o insuficientes
Calculamos el vehículo exacto antes del evento, no un autobús de sesenta plazas para quince personas ni al revés.
Rutas sin margen de imprevistos
Tráfico, obras, un vuelo que se retrasa — el horario se calcula con margen real, no con el tiempo mínimo posible.
Conductores que no conocen el destino
Especialmente en espacios rurales o de difícil acceso, donde un GPS genérico no basta y hace falta conocer el camino.
Ninguno de estos cuatro puntos se resuelve el mismo día del evento — se revisan antes, cuando todavía hay margen para corregirlos sin que nadie se entere de que hubo un problema.
El vehículo se decide por el número real de asistentes, no por una estimación aproximada que luego se queda corta o sobra a medias.
Hasta 8 personas
Turismos o monovolúmenes, con conductor incluido cuando hace falta atender a dirección o a invitados especiales sin distracciones.
De 9 a 50 personas
Microbuses o autocares medianos, la opción más habitual para team building, jornadas outdoor o incentivos de grupo cerrado.
De 50 a 150 personas
Varios autocares sincronizados con horarios escalonados, para que la llegada al espacio no se convierta en un cuello de botella.
Más de 150 personas
Logística de convención completa, con puntos de recogida múltiples y coordinación en tiempo real el día del evento.
Y si el grupo llega en fechas distintas — habitual en programas con delegados internacionales — el vehículo se recalcula día a día, no se reserva de una vez para todo el programa.
Seis tipos de traslado que gestionamos habitualmente — no un catálogo cerrado, sino una muestra de la logística de movimiento que suele formar parte de un evento de empresa en Galicia, desde el aeropuerto hasta el último rincón rural de la comunidad.
Recogida coordinada, sin que nadie espere de más.
Cuando el evento tiene varias paradas en un mismo día.
Sin depender de que cada uno organice lo suyo.
Para ponentes, dirección o invitados que lo requieren.
Traslados encadenados sin que se pierda ni una furgoneta.
Pazos y fincas alejadas del centro, con vehículo adaptado al camino.
Cuanto mayor sea el grupo o más delegados vengan de fuera de Galicia, antes hay que cerrar la logística — los autobuses grandes y los vehículos VIP se reservan con semanas de antelación, sobre todo en fechas con varios eventos coincidiendo en la misma zona. Dejarlo para la última semana suele significar pagar más o quedarte sin la opción que de verdad necesitabas.
Si el programa combina traslados con alojamiento o comidas de varios días, coordinamos también con SUUNIA para que todo el desplazamiento del grupo quede resuelto con el mismo interlocutor, sin que tengas que gestionar dos proveedores distintos ni cruzar horarios por tu cuenta.
Y si algo cambia a última hora — un vuelo se retrasa, una reunión se alarga — el plan se ajusta en tiempo real el propio día del evento, sin que tengas que gestionarlo tú desde el móvil entre una cosa y otra.
Cuéntanos cuántas personas se mueven, desde dónde y hasta dónde. Te devolvemos un plan de traslados cerrado, no una lista de opciones para que la organices tú.