Espacios y recursos para tu evento
Todo lo que rodea al evento, resuelto.
Todo lo que rodea al evento, resuelto.
El sitio, cómo llega la gente y dónde duerme si el evento dura más de un día — tres decisiones que no tienen nada que ver con la actividad en sí, y que aun así deciden si el evento sale bien o se recuerda por lo que falló.
Las resolvemos por separado o juntas, según lo que ya tengas cerrado y lo que te falte. Si ya tienes el espacio pero necesitas coordinar los traslados de cien personas desde el aeropuerto, empezamos por ahí. Si no tienes nada todavía, empezamos por el principio.
Son decisiones logísticas que, mal resueltas, pueden arruinar la percepción de un evento perfectamente planteado — y que casi nunca reciben la atención que merecen porque toda la energía se va en decidir la actividad.
No hace falta que sepas exactamente qué necesitas antes de hablar con nosotros. Muchas veces la propia conversación es la que aclara si el problema real es el espacio, el transporte o el alojamiento — o los tres a la vez.
Tampoco hace falta que las tres piezas las gestione la misma persona en tu empresa: coordinamos directamente con quien lleve cada parte, si así es como trabajáis internamente.
+15
años localizando espacios y resolviendo logística para empresas en Galicia
3
piezas que resolvemos por separado o juntas: espacio, traslado y alojamiento
Tres piezas que hacen que todo encaje, explicadas en detalle en su propia página.
Tres piezas que puedes contratar por separado o dejar que resolvamos juntas, según lo que ya tengas cerrado.
Localización de espacios
Pazos, naves, salas de congresos y espacios singulares — filtrados por nosotros antes de enseñarte nada, con el aforo real verificado, no el que promete la web del local.
Traslados
Desde el aeropuerto, entre sedes, de vuelta al hotel — coordinados con el resto del evento, no como una pieza aparte que gestionas tú por tu cuenta entre llamadas.
Alojamiento
Reserva, reparto de habitaciones y seguimiento con el hotel, para que el check-in de un grupo grande no se convierta en una cola eterna ni en una sorpresa de última hora.
Tú decides qué pieza necesitas resolver. Nosotros nos ocupamos de que encaje con todo lo demás.
Cuatro cosas que casi nunca aparecen en la web del propio local.
Accesibilidad y aparcamiento
Cuántos coches o autobuses caben, y si hay alguna limitación de acceso que descubrir el mismo día es demasiado tarde para resolver.
Tecnología disponible
Sonido, proyección, wifi con capacidad real para el grupo entero — no solo para el personal del local un día normal de trabajo.
Restricciones horarias
Algunos espacios cierran el acceso a una hora concreta, o cobran extra por cada hora de más — lo revisamos antes de proponer, no después de firmar.
Plan alternativo
Si el evento depende del tiempo o de un único proveedor, tenemos una alternativa lista antes de que haga falta usarla.
El mismo proceso, resuelvas una pieza o las tres a la vez — sin pasos de más ni reuniones que no aporten nada.
Nos cuentas qué tienes resuelto
Si ya tienes el espacio cerrado, empezamos por el traslado o el alojamiento. Si no tienes nada todavía, empezamos por el principio, sin dar nada por hecho.
Filtramos antes de enseñarte nada
Dos o tres opciones que ya encajan con tu evento, no una lista interminable de posibilidades para que decidas tú solo sin criterio.
Cerramos la negociación
Contrato, precio y condiciones — con un único interlocutor por nuestra parte, no tú hablando con cada proveedor por separado.
Encajamos el timing
Espacio, traslado y alojamiento coordinados entre sí y con el resto del evento, para que nada quede suelto ni dependa de que todo salga perfecto por casualidad.
Cuatro razones concretas, no frases hechas de folleto corporativo.
Conocemos el territorio
Espacios y proveedores que hemos visitado nosotros mismos, no un listado sacado de una web de reservas genérica sin verificar.
Un único punto de contacto
Espacio, traslado y alojamiento coordinados por el mismo equipo, en vez de tres proveedores que sincronizas tú entre correos.
Negociación en tu nombre
Precio de grupo y condiciones que gestionamos nosotros, con la experiencia de quien lo hace todos los meses del año.
Parte de un ecosistema más amplio
SUUNIA y Luxe Galicia refuerzan alojamiento y transporte cuando el programa lo necesita, con un único interlocutor de tu parte.
No todas las piezas se deciden en el mismo momento del proceso de organización, y eso está bien — cada una tiene su propio ritmo.
La localización de espacios suele ser la primera decisión, porque condiciona todo lo demás — el aforo, el ambiente, incluso qué actividades caben dentro. Los traslados entran en juego en cuanto hay asistentes que vienen de fuera, o varias sedes que conectar en el mismo día. El alojamiento, en cuanto el programa se extiende más de una jornada o hay invitados que se quedan a dormir.
Si todavía estás definiendo el formato del evento en sí, puede que te interese empezar por eventos de empresa o por actividades, y volver aquí cuando tengas claro qué tipo de evento vas a organizar.
Y si lo que tienes es solo una fecha y la certeza de que necesitas ayuda con la logística, tampoco pasa nada — cuanto antes empecemos, más opciones tenemos disponibles para elegir, en vez de conformarnos con lo que quede libre para esas fechas.
Cuéntanos qué pieza necesitas resolver primero. El resto lo encajamos nosotros.
